SICOP (Sistema de Compras Públicas)

1. ¿Cómo buscar en SICOP?

Paso 1: Ir a la página de SICOP
Ingrese al sitio oficial: https://www.sicop.go.cr

Paso 2: Seleccione «Expediente electrónico»
En el menú principal, haga clic sobre la opción «Expediente electrónico».

Paso 3: Defina los criterios de búsqueda
Algunas opciones son estas:

  • Número de procedimiento
  • Descripción
  • Identificación de la institución

Paso 4: Haga clic en «Consultar»
Cuando haya elegido uno o varios de los criterios de búsqueda, haga clic en «Consultar».

Paso 5: Revise los resultados
Verifique que el procedimiento corresponda con la información buscada.

Paso 6: Ingrese al «Expediente electrónico»
Haga clic sobre el número de procedimiento para acceder al expediente electrónico.

Infografía titulada “¿Cómo buscar en SICOP?” elaborada por ARESEP. Muestra, con iconos y capturas de pantalla del sitio https://www.sicop.go.cr, los mismos pasos explicados en el texto: ingresar a la página de SICOP, seleccionar en el menú la opción “Expediente electrónico”, definir los criterios de búsqueda (número de procedimiento, descripción e identificación de la institución), hacer clic en el botón azul “Consultar”, revisar en una tabla los resultados obtenidos y, finalmente, entrar al expediente electrónico haciendo clic en el número de procedimiento. Al final incluye un breve consejo que indica que, mientras más criterios de búsqueda se utilicen, más precisos serán los resultados.

2. ¿Cómo leer un expediente en SICOP?

Un expediente de SICOP se compone de 4 secciones:

  1. Decisión inicial con la solicitud de contratación
  2. Información del pliego de condiciones:
    • Solicitudes de modificaciones
    • Información de aclaración
    • Recurso de objeción al pliego de condiciones
    • Recursos de objeción tramitados por la CGR
    • Resultado de la solicitud de verificación (para todo el proceso de contratación)
    • Resultado de la solicitud de información     (incluye las subsanaciones a las ofertas)
  3. Apertura de ofertas
  4. Información del acto final. En caso de que fuera declarado desierto o infructuoso el proceso de contratación, el expediente concluye aquí. En caso de que haya adjudicatarios, se desarrollan las siguientes secciones del expediente:
  5. Información de contrato, en caso de que se hayan generado contratos, aparecerán del punto 5 en adelante. El punto 5 se compone de los siguientes rubros, los cuales pueden variar si la contratación es por demanda o no:
    • Contrato
    • Orden de pedido
    • Recepción
    • Pago
    • La imposición de multa y cláusula penal
    • Finiquito
    • Rescisión / Resolución
    • Evaluación
  6. Inclusión y Exclusión de productos
  7. Garantía
  8. Procedimiento administrativo/sancionatorio
  9. Información relacionada (la institución puede agregar documentos al expediente)
  10. Comunicación de la ejecución del contrato y orden de pedido
Infografía complementaria que presenta de forma visual y con íconos de colores las 10 secciones del expediente en SICOP descritas en el texto anterior, agrupando las cuatro primeras como estructura básica del expediente y mostrando que, cuando hay adjudicatarios, el trámite continúa con la sección 5 sobre información de contrato y las secciones 6 a 10 sobre ejecución, garantías, procedimientos, información relacionada y comunicaciones. Incluye una nota final que recuerda que la información visible en cada sección depende del avance del proceso y del tipo de contratación.
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